老企業(yè)的數(shù)字“新衣”
清晨7點(diǎn)半,倉(cāng)庫(kù)管理員李建從包里拿出“一卡通”刷開(kāi)公司的門(mén)禁系統(tǒng),開(kāi)始一天的工作。
上午9點(diǎn),清點(diǎn)完庫(kù)存量后,李建把數(shù)據(jù)錄入電腦,同時(shí)在OA系統(tǒng)上接到了下午開(kāi)會(huì)的通知。
下午5點(diǎn),李建從生產(chǎn)部門(mén)拿到了一天出貨量數(shù)據(jù),錄入電腦后,公司一天的生產(chǎn)情況就清晰地展示出來(lái),訂單的缺貨量也一目了然。
每一天,江蘇海大印染機(jī)械有限公司的生產(chǎn)、生活都是這樣繁忙而充實(shí)的開(kāi)始,每一個(gè)員工身邊都圍繞著信息化的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。一切都顯得那么井井有條,儼然是一副現(xiàn)代化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的模樣,可誰(shuí)又能想到,僅僅是在半年前,這一切景象還不存在。
前身為無(wú)錫市印染機(jī)械廠的江蘇海大印染機(jī)械有限公司成立于1985年,2003年轉(zhuǎn)制為民營(yíng)企業(yè),從事印染后整理設(shè)備、產(chǎn)業(yè)用布后整理設(shè)備的生產(chǎn),并為美國(guó)沃爾沃道路機(jī)械(臨沂)公司、韓國(guó)LS機(jī)械(無(wú)錫)公司等企業(yè)提供各類冷作鈑金加工配套件。這個(gè)近30年的老牌企業(yè),長(zhǎng)期以來(lái)形成了一套傳統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)模式,讓生產(chǎn)、管理的發(fā)展顯得步履蹣跚。
2012年1月的一天,海大開(kāi)2011年終總結(jié)會(huì),總經(jīng)理陳麗潔明確提出,2012年海大的 “數(shù)字企業(yè)”建設(shè)將全面啟動(dòng)。決定一出,公司里立刻炸開(kāi)了鍋。中高層反對(duì):軟件一上,還有我說(shuō)話的份兒?基層員工不理解:靠軟件指揮這能行嗎,我們具體辦事的哪看得懂“高科技”?老員工不屑一顧:這鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)的東西能比我30多年的經(jīng)驗(yàn)還管用?新員工很疑惑:以后電腦和領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)誰(shuí)的?
面對(duì)質(zhì)疑,陳麗潔不是沒(méi)有動(dòng)搖過(guò),但是每天進(jìn)入公司之后映入眼簾的忙亂景象,她最終下定了決心:必須改變!盡管反對(duì)聲一片,陳麗潔還是義無(wú)反顧地上了ERP系統(tǒng)?!澳嵌螘r(shí)間天天開(kāi)早會(huì),給員工做思想工作,給他們分析利弊,鼓勵(lì)他們適應(yīng)新模式新情況。”
事實(shí)上,海大數(shù)字企業(yè)建設(shè)的準(zhǔn)備工作從2011年就逐步開(kāi)始了。2011年初,海大的訂單量小幅下滑,陳麗潔動(dòng)了建數(shù)字企業(yè)的念頭,但這就意味著“投入”?!拔覀冞@樣的企業(yè),賺得并不多,可要是不搞,或許連這點(diǎn)微薄的利潤(rùn)都抓不住?!睘榱私〝?shù)字企業(yè),海大已經(jīng)前前后后投入了200多萬(wàn)元?!斑@還是可查之賬,還有大量的人力、精力沒(méi)法兒計(jì)算。”從篩選軟件公司到盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,再到測(cè)試運(yùn)行、培訓(xùn)員工,陳麗潔無(wú)不親力親為,她知道,自己不重視,員工就更不會(huì)認(rèn)可。
為了搞好數(shù)字化建設(shè),陳麗潔變得很“挑剔”要么不搞,要搞就得搞好了?!安徊m你說(shuō),公司的技術(shù)顧問(wèn)我3個(gè)月?lián)Q掉了3個(gè)。直到現(xiàn)在這個(gè)工程師,他是機(jī)械加工廠出身,對(duì)海大的情況比較了解,才設(shè)計(jì)出適合我們使用的軟件。”
同時(shí)她似乎又有些“護(hù)短”,挑剔的是軟件工程師,卻不挑自家員工。和很多企業(yè)選用高學(xué)歷人才使用信息化系統(tǒng)不同,在海大,中專以上學(xué)歷的員工就可以運(yùn)用這個(gè)系統(tǒng)?!安⒎且尯4笥宪浖到y(tǒng),而是要讓數(shù)字化融入海大,我們有70%以上的員工學(xué)歷不高,不可能為了上ERP把他們?nèi)珦Q掉?!?br />
談及建設(shè)數(shù)字企業(yè)的好處,陳麗潔笑著反問(wèn):“好處?你指什么?我可從來(lái)沒(méi)指望這筆錢投下去能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益?!痹陉慃悵嵉难劾铮ㄔO(shè)數(shù)字企業(yè)所帶來(lái)的好處并非朝夕之間就可以體現(xiàn)出來(lái)的,她更看重的是模式上與時(shí)俱進(jìn)帶來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。“就目前而言,體會(huì)最明顯的應(yīng)該要屬抗人員流動(dòng)性了?!?br />
企業(yè)免不了遇到人員流動(dòng),尤其是傳統(tǒng)機(jī)械生產(chǎn)、加工型企業(yè),人員流動(dòng)更為頻繁,“用工荒”常常是困擾企業(yè)發(fā)展的大難題,海大也不例外?!耙郧叭珣{經(jīng)驗(yàn)說(shuō)話,一個(gè)員工離職了,能把手上的工作移交50%給頂替他的人就算相當(dāng)不錯(cuò)了,更別說(shuō)老師傅和新手之間的差異了?!比缃竦暮4蟀阉械墓ぷ髁鞒坦袒⒘炕?,不管誰(shuí)離開(kāi),接手的人只要按照固定的流程和模式操作,就不會(huì)造成太大的偏差?!翱梢哉f(shuō),現(xiàn)在這個(gè)公司里,缺了誰(shuí)都行,照樣運(yùn)轉(zhuǎn)正常?!标慃悵嵉脑掚m然狠了點(diǎn),卻不無(wú)道理。
對(duì)于數(shù)字企業(yè)的建設(shè),這位干練的女老總還有些自己的想法。在她看來(lái),如果政府能做到分類推動(dòng),分類建設(shè)示范企業(yè),會(huì)比目前的情況要好很多:“打個(gè)比方,海大是生產(chǎn)和加工混合型企業(yè),參觀學(xué)習(xí)就要找對(duì)路子的同樣類型,生產(chǎn)的參觀生產(chǎn)企業(yè),加工的參觀加工企業(yè)。這樣的話,不管是人力還是物力,利用效率都要高的多了?!北緢?bào)記者 金 睿
創(chuàng)建數(shù)字企業(yè)
推進(jìn)兩化融合
作者:金 睿